Luego de conocer Que es Notion y entender como realmente funciona, esta plataforma puede convertirse en tu mejor aliado en temas de productividad. Las posibilidades de crear herramientas en Notion y personalizar el contenido y los espacios de trabajo son uno de sus mejores atributos.
No importa a que te dediques, si utilizas Notion* de manera Personal, Profesional o educativa, aquí podrás utilizarla de muchas maneras diferentes para tu gusto o necesidad.
Existen muchísimas plantillas en internet que pueden ayudarte a organizar tu vida y negocio. Yo en lo particular utilizo Notion en la parte profesional, para poder administrar mi negocio en línea, desde los proyectos, finanzas, creación de contenido y más.
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Pero así como lo utilizo yo, millones de personas también utilizan Notion, tanto así que se vuelve indispensable y ahí es donde Notion se convierte en un segundo cerebro. Y si alguna vez te has preguntado, ¿Qué cosas puedo hacer en Notion? aquí te muestro las 5 herramientas en Notion más comunes para organizar tu negocio.
¿Qué herramientas en notion puedo crear y utilizar?
No existe algo que no puedas hacer en esta poderosa aplicación llamada Notion. Son tantas las posibilidades, pero aquí te dejo las 5 herramientas en Notion más comunes que puedes crear dentro de esta aplicación y así no olvides ninguna tarea, pendiente o idea anotada en alguna libreta perdida.
1. Una Agenda Digital
Con la nueva era, se están creando agendas digitales para aprovechar la productividad y organizar mejor las tareas y pendientes del día a día. Esto se hace con ayuda de una aplicación para que puedas agregar y revisar tus pendientes, crear recordatorios y alarmas que pueden presentarse en tu dispositivo móvil.
Esto también nos ayuda, tanto en lo personal como en lo profesional, a ser más eficientes con nuestro tiempo y no dejar en el olvido cualquier pendiente.
Esta Agenda puedes utilizarla de la forma más sencilla posible con ayuda de las cajitas de Check, como puedes visualizar en la imagen debajo.
O también puedes utilizar una base de datos a modo de tareas pendientes que va cambiando según la fecha. Este es mi favorito por que se va actualizando de forma automática, y va indicando si esta atrasado a no. Debajo puedes ver un ejemplo de mi plantilla “The Business Hub” que tengo disponible para ti para que manejes y administres tu negocio digital. 👇🏼
Lo divertido de esto es que también puedes asignar quien debe hacer cual tarea. Con la propiedad de persona dentro de la base de datos puedes colocar responsables o colaboraciones dentro de las tareas y/o proyectos.
2. Un Calendario de Contenido
El calendario en Notion* es de una las herramientas en Notion más útiles que podrás encontrar si eres creador contenido (y si no lo eres también) En Notion puedes optimizar tu tiempo y agenda para tener tus objetivos bien claros de cuando quieres cumplirlos.
Desde administrar tu agenda, eventos importantes, entregas de proyectos, en Notion podrás gestionar todo esto.
Dos de las formas más populares de utilizar el calendario en Notion son Horarios escolares y Calendario de Contenido.
Dada que las bases de datos son super robustas crear un calendario de contenido es una de las herramientas en Notion que pueden crearse con facilidad. Puedes crear un calendario con todas las plataformas y así poder planificar el contenido.
Este calendario y otras herramientas en Notion más están disponibles en mi plantilla “The Business Hub”.
3. CRM
CRM son las siglas de “Customer Relationship Management”. Este es un sistema, tipo base de datos, que se utiliza para recopilar información sobre tu clientes, desde acercamiento, interacción y estatus en el proceso de ventas para que puedas gestionar mejor las ventas, el marketing, la atención y comunicación de tu cliente.
Los CRM son utilizados por negocios o personas que brindan servicios, y estos guardan información de los clientes más antiguos, los más recientes y también los potenciales. Esto incluye todas las interacciones y el estado en el que se encuentra dentro de tu proceso de venta, de si la contactaste, si solo falta que pague y cuando fue la última vez que hablaste con esa persona.
Tener un CRM te ayuda a:
Rastrear activamente y administrar la información de tus clientes
Aumentar tus Ventas
Simplificar tareas repetitivas para optimizar los procesos de gestión
Notion es una excelente opción para crear un CRM. Incluso tiene plantillas disponibles dentro de su librería para acceso rápido a la información importante.
4. Bases de datos
Si eres una persona super visual como yo, que le gusta tener todo organizado, entrelazado y que se vea bonito, las bases de datos serán tu herramienta favorita.
Utilizar bases de Datos en Notion es una de las partes más interesantes en esta herramienta, pues tienes infinitas posibilidades de personalización y organización de los datos. Notion nos permite crear a nuestro gusto la estructura del contenido, categorizándolo, filtrándolos y visualizándolo según nuestra conveniencia.
Las Bases de Datos poseen propiedades personalizables, y distintos modos de visualización (que pueden ser independientes uno del otro). Esto ayuda a evitar confusiones cuando se trabaja muchos datos y así en la empresa no se mezclen unas áreas con otras.
También las bases de Datos en Notion pueden crearse de dos formas:
Full Page: donde esta individual en una página y podrás visualizar todo ahí.
Inline: Aquí la base de datos estará junto a información extra que ya tengas dentro de la página que hayas creado.
Lo bueno es que puedes cambiar a tu gusto si quieres convertir una base de datos de Inline a Full Page y Viceversa.
5. Espacios de Trabajo
Muchas veces tenemos tanta información, documentos, links, base datos, etc.; muy desordenados en muchísimos lugares, carpetas y plataformas distintas. Al final, terminamos olvidando casi todo, como me pasa a mi que olvido hasta donde anoté las cosas.
Cuando empecé a utilizar a Notion esto terminó. Esta plataforma te permite crear un espacio de trabajo donde puedes agrupar todo lo que necesites en un solo espacio.
Imagina que estas organizando tu negocio. Notion te permite gestionar toda parte operativa y también hacer que las tareas de tu equipo sean más fáciles y rápidas de cumplir.
Yo soy una persona MUY visual, por lo que tener un espacio de trabajo donde tengo prácticamente mi negocio completo ha sido de bastante ayuda. Principalmente para quienes somos Solopreneur (emprendedores sin equipo) es genial para tener rápida la información y gestionar los pendientes sin que nada se nos escape.
Tener un espacio de trabajo hace más sencillo tomar decisiones, planificar los próximos pasos, gestionar las tareas pendientes y ser mas eficiente en su negocio (te lo digo yo que mi tiempo es limitado).
Aquí puedes tener todas las herramientas en Notion a la vez, de manera visual que te ayuda a aprovechar el tiempo.
Sin duda, es necesario conocer todo lo que es posible crear en Notion. Ahora que ya conoces algunas de las tantísimas cosas que puedes hacer con esta herramienta, estoy segura que tienes la cabeza a millón con ideas para organizarte y hacer tus procesos más sencillos y eficientes.
